Penyusunan SOP di Program Studi dan Bidang Akademik oleh Politeknik Bisnis Digital Indonesia

Cileungsi, 18-20 Desember 2024 – Politeknik Bisnis Digital Indonesia telah sukses menyelenggarakan kegiatan penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) yang akan diberlakukan di Program Studi dan Bidang Akademik. Acara ini merupakan inisiatif penting untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi operasional di lingkungan akademik.

 

Tim Penyusun dan Struktur Kegiatan

Kegiatan ini dipimpin oleh Lembaga Penjaminan Mutu Politeknik Bisnis Digital Indonesia yang memiliki peran penting dalam memastikan prosedur yang disusun memenuhi standar mutu yang tinggi. Tim penyusun terdiri dari berbagai elemen kunci dalam struktur akademik:

• Ketua Program Studi (Kaprodi): Memimpin pengembangan SOP yang relevan dengan kurikulum dan kebutuhan program studi.

• Sekretaris Program Studi: Bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan penyusunan dokumen dan memastikan keterkaitan antar bagian SOP.

• Staf Akademik (BAAK): Memberikan input berharga terkait operasional harian dan kebutuhan akademik lainnya.

Tujuan dan Manfaat Penyusunan SOP

Adapun tujuan utama dari penyusunan SOP ini adalah untuk:

• Menstandarisasi Prosedur Operasional: Menciptakan pedoman yang jelas dan terstruktur untuk setiap aktivitas di program studi dan bidang akademik.

• Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas: Dengan SOP yang tersusun, diharapkan proses kerja menjadi lebih efisien dan efektif, mengurangi kemungkinan kesalahan dan meningkatkan produktivitas.

• Memastikan Kepatuhan Terhadap Regulasi: Memastikan semua kegiatan operasional berjalan sesuai dengan regulasi dan standar yang berlaku.

Proses Penyusunan SOP

Kegiatan penyusunan SOP ini dilaksanakan melalui beberapa tahap penting:

1. Identifikasi Proses Kunci: Mengidentifikasi semua proses operasional yang memerlukan standarisasi.

2. Rapat dan Diskusi: Tim penyusun mengadakan serangkaian rapat dan diskusi untuk mengumpulkan informasi dan merumuskan SOP.

3. Drafting: Menyusun draft SOP berdasarkan hasil diskusi dan input dari semua anggota tim.

4. Review dan Revisi: Melakukan review terhadap draft SOP, menerima umpan balik, dan melakukan revisi untuk penyempurnaan.

5. Finalisasi dan Implementasi: Menyelesaikan SOP yang telah disempurnakan dan mulai mengimplementasikannya di seluruh program studi dan bidang akademik.

Hasil dan Harapan

Dengan tersusunnya SOP ini, diharapkan Politeknik Bisnis Digital Indonesia dapat meningkatkan kualitas pendidikan dan layanan akademik. SOP yang jelas dan terstruktur akan membantu dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih profesional dan teratur, serta mendukung pencapaian tujuan akademik institusi.

Kepala Lembaga Penjaminan Mutu Politeknik Bisnis Digital Indonesia menyatakan, “Kami berharap SOP ini dapat menjadi panduan yang efektif dalam menjalankan setiap aktivitas di program studi dan bidang akademik, serta memastikan bahwa semua kegiatan berjalan sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan.”

Daftar SOP Yang di Susun

Penyusunan SOP ini merupakan langkah strategis Politeknik Bisnis Digital Indonesia dalam upaya meningkatkan kualitas dan efisiensi operasional akademik. Dengan kolaborasi yang baik antara semua pihak yang terlibat, diharapkan SOP ini dapat diterapkan dengan baik dan memberikan manfaat besar bagi seluruh civitas akademika. Adapun SOP yang di susun antara lain :

1. SOP Hasil Penelitian Mahasiswa
2. SOP Isi Penelitian Mahasiswa
3. SOP Proses Penelitian Mahasiswa
4. SOP Penilaian Penelitian Mahasiswa
5. SOP Peneliti Penelitian Mahasiswa
-----------------------------------------------
6. SOP Pengelolaan Penelitian Mahasiswa
7. SOP Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian Mahasiswa
8. SOP Rumusan Penetapan Kompetensi Lulusan
9. SOP Penyusunan dan Penyempurnaan Kurikulum
-----------------------------------------------
10. SOP RPS
11. SOP Penyusunan Silabus dan Kontrak Perkuliahan
12. SOP Penugasan Dosen
13. SOP Pembimbingan Akademik
14. SOP Prosedur Yudisium

Lanjutan :
1. SOP Penyusunan RPS (Rencana Pembelajaran Semester)- BISDIG
2. SOP Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran-BISDIG
3. SOP Plotting Dosen- BISDIG
4. SOP Pemberian Nilai Akhir Mata Kuliah-LOGBIS
5. SOP Penyelenggaraan Kegiatan Ilmiah- LOGBIS
-----------------------------------------------
6. SOP Penyusunan RPP (Rencana Pembelajaran Proyek)- TRPL Karno
7. SOP Evaluasi & Pengembangan Kurikulum- TRPL Rima
8. SOP Penyusunan & Pengembangan Bahan Ajar- TRPL Rima
9. SOP Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum- TRPL Rima
10. SOP Magang- TRPL Rima
11. SOP Penyelenggaraan Perkuliahan Mata Kuliah PBL- TRPL Karno
-----------------------------------------------
12. SOP Pendaftaran Program MBKM-BAAK
13. SOP Pelaksanaan Tugas Akhir Mahasiswa- BAAK
14. SOP Pelaporan Kegiatan Perkuliahan di PDDIKTI- BAAK